كيف تدير مخزن ادوية ؟

كيف تدير مخزن ادوية

كيف تدير مخزن ادوية

إن إدارة مخازن الأدوية تحتاج إلى خبرة ودراسة لتعرف كيف تدير مخزن ادوية فهي ليست كغيرها من المخازن نظرا لتعدد أصناف الأدوية فهذه الإدارة لابد أن تحافظ على المخزون وتعتني به طوال فترة تخزينه عن طريق إتباع أسلوب التخزين المناسب وتوفير مساحات تكفي كمية الأدوية وعمل ممرات لسهولة الوصول لها وتجهيز الطلبات في أسرع وقت وكذلك لابد من الاهتمام بتواريخ الصلاحية والانتهاء لخطورة ذلك على صحة الأفراد مما قد يؤدى لوفاة البعض, لابد أيضا من مراعاة طرق نقل هذه الأدوية من المخازن وطرق استلام هذه الأدوية وجردها وفحصها قبل دخولها المخزن وكذلك يجب تعيين طاقمين من العمال واحد للتأمين وأخر لرعاية الأدوية داخل المخازن.

كيف تدير مخزن ادوية ؟
كيف تدير مخزن ادوية

تعلم كيف تدير مخزن ادوية ومستلزمات طبية

تتعدد المهام التي يجب إتباعها والعمل عليها عندما تريد كيف تدير مخزن ادوية  فهناك المهام الرئيسية وهى الاحتفاظ بالمواد بداية من تخزين البضائع وترتيبها من بداية دخولها حتى صرفها, والمحافظة على المواد وهذه المهمة تعتمد على الإرشادات الخاصة المكتوبة على كل نوع دواء هناك ما هو يجب حفظها في ثلاجات وهناك ما هو يجب حفظه في مكان جاف بدرجة حرارة الغرفة العادية, والشروط الفرعية وهى لا تقل أهميه عن الرئيسية وهى التأكد من طباعة البار كود على كل صنف ومراجعة الصلاحية قبل التخزين وفحص سلامة وجوده الدواء قبل تخزينه.

ويجب التأكد عند خروج الشحنات من أنها مطابقة تماما للمواصفات المطلوبة, ويجب عمل جرد دوري للأدوية لضمان بيع جميع الكميات وعدم إبقاء أدويه داخل المخازن قد تنتهي صلاحيتها في فترة التخزين, ومحاولة توفير خدمة التخزين والبيع بأرخص الأسعار وأعلى جودة عن طريق دراسة جدوى مميزة لكي يصبح مخزنك ليس له منافس في الأسواق ويزداد الطلب عليه, ولا نغفل الجانب الأهم وهو العمالة لابد أن تكون هذه العمالة لديهم شهادات خبرة لسنوات طويلة للعمل بهذا المجال فالمواد الكيميائية حساسة جدا ويجب معرفة الأنواع التي يجب أن لا تتواجد بجانب بعضها وطريق رصها, وأخيرا يجب رفع التقارير الدورية للمستودع الإدارة المستودعات بصفة دورية. 

طرق ترتيب مخازن الأدوية

تختلف الطرق الشائعة في تخزين الأدوية  وجميعها تؤدى إلى النتيجة المطلوبة هناك الترتيب الهجائي بالاسم العام ويعتمد ذلك الترتيب على الحروف المكونة لنوع الدواء ويتم وضع كل حرف في جانب خاص به في المخزن ويجب تغيير التصنيف عند مراجعه الأدوية الأساسية وتجديدها, وترتيب حسب الفئة العلاجية والدوائية يعتمد هذا النظام على وضع كل نوع أدوية خاصة بمرض معين في جانب خاص بها في المخزن ويحتاج هذا النظام إلى وجود صيادلة بالمخزن لأنهم الأكثر علما بهذا التصنيف وكيف تدير مخزن ادوية .

وهناك الترتيب حسب شكل الجرعات هناك أدويه على هيئة أقراص أو سوائل أو حقن أو منتجات للدهان الخارجي مثل المراهم والكريمات ويتم تصنيف تلك الأدوية على عدة طرق منها الثابت والسائل والنصف سائل وقد تحتاج إلى طرق تنظيم أخرى ليصبح المخزن أكثر تنظيم, وهناك نظام ترميز السلع وهو عن طريق وضع رمز لكل عنصر دواء وتحديد موقع خاص به لسهولة الحصول عليه ولا يحتاج الموظفون بهذا النظام المعرفة تقنية الدواء وطرق تخزينه فهناك رموز تحتوى على كل المعلومات فتشمل هذه الرموز على مستوى درجة الحرارة والاشتعال ومستوى الأمان, وهناك نظام الحاوية العشوائية ويتم ذلك عن طريق تحديد مساحة تخزين أو خلية تخزين تتوافق مع رموز الممرات والموضع على الرف ويحتاج هذا النظام إلى أجهزة كمبيوتر تتواجد بها جداول وخرائط التخزين.