خطاب تنازل عن عامل يتم إرساله من قبل الشركة التابع لها هذا العامل، ويفضل أن يكون الإنذار لفظى قبل اتخاذ قرار الفصل بشكل نهائي، وعادة ما يصدر هذا القرار من قبل مدير العمل أو مدير الموارد البشرية، ويبقى السؤال لماذا تتخذ الشركة قرار الفصل أو التنازل عن أحد العاملين بها، هذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل خلال السطور التالية في مقالنا خطاب تنازل عن عامل
نموذج خطاب تنازل عن عامل
خطاب تنازل عن عامل يقوم مدير الموارد البشرية باخطار العامل بقرار الفصل، من خلال إرسال خطاب تنازل عن عامل، وقبل ارسال هذا الخطاب يتم إنذاره شفهيا، يتم إنذار العامل لعدة أسباب أهمها الغياب المتكرر والغير مبرر، والتأخير وغيرها من الأسباب التي تجعل الشركة في صدد الاستغناء عن هذا العامل، تقوم الشركة بإنذار العامل على سبيل تأديب العامل لعدم تكرار هذا الفعل مرة أخرى، وفي حال التمادى في الأسباب التي دفعت بالمدير إلى اتخاذ هذا القرار، وهنا يلزم من مدير الشركة أو مدير الموارد البشرية اتخاذ قرار حاسم لضمان التزام العاملين الباقيين، وهذا يعني اتخاذ قرار الفصل النهائي.
طريقة كتابة نموذج غياب موظف
كما يلجأ الموظف إلى اتخاذ قرار الفصل التأديبي عندما يقوم الموظف بالقيام بأفعال لا تتماشى مع بيئة العمل فهذا الأمر من شأنه التأثير على عجلة الإنتاج بشكل فورى، يقوم مدير العمل بإنذار موظف واحد أو قسم بأكمله في حال التقاعس عن العمل، يقوم المدير بكتابة خطاب الإنذار على ملف وورد بالكمبيوتر واختيار الخط 16 او على ورق عادى مع كتابته باللون الازرق، وقد بدأت الكثير من الشركات في اتخاذ قرار الإنذار والفصل بعد أن شاع التقصير في العمل، وهذا يؤثر على سير العمل بشكل كبير، وهنا يسمح للشركة بالاستغناء عن العمال الغير فاعلين واستبدالهم بآخرين، اما عن طريق كتابة نموذج التحذير فهو بسيط وقصير على قدر الامكان، مضمون هذه الرسالة توضيح الأخطاء التي ارتكبها الموظف، ومراعاة ألا تحتوى على أى عقوبات ويراعي ايضا عدم احتوائها على اى دلالات سلبية، وذلك بالحرص على استخدام لهجة مهذبة، أما عن جهة اصدار هذا الخطاب فهي من قبل مدير أو رئيس العمل، ولا يمكن لأى جهة اخرى إصداره بدون اخذ موافقة رئيس العمل.
صيغة دعوى فصل عامل للغياب
يقوم مدير العمل بإنذار العامل في حال الغياب او اى سبب اخر، مع توضيح له العقوبة في حال عدم الالتزام بما قررته الشركة تجاه هذا العامل، وفي حال عدم الالتزام تبدأ الشركة في اتخاذ خطواتها بعمل نموذج فصل من العمل، وهذا يتطلب مجموعة من المعايير الأساسية، والتي تتمثل فيما يلي :
- اسم الموظف.
- كتابة اسم القسم التابع له هذا الموظف.
- كتابة سبب الفصل من الشركة.
- الوظيفة.
- اسم الشركة.
- النشاط التجاري.
- اسم مدير الشركة أو مدير الموارد البشرية.
- لابد أن يتضمن هذا الخطاب كافة الانذارات السابقة التي حصل عليها الموظف من قبل إبان ارتكاب هذه الأفعال.
- يتم ذكر في هذا الخطاب، كافة التعليقات المتعلقة بالموظفين بخصوص هذه الواقعة.
نموذج إنذار عامل بسبب الغياب
هناك الكثير من الأسباب التي تدفع بمدير العمل الاستغناء عن الموظف بشكل نهائي، واهمها على الاطلاق الإهمال في العمل، وهذا الخطاب يطلق عليه انذار الاهمال، وهذا الخطاب يتم إصداره عند إهمال الموظف في العمل، فهذا يؤثر على الشركة وكافة العاملين بها، ولا يمكن التهاون مع هذا العامل طالما ظل مصرا على إهماله وتقصيره في العمل، التأخير عن العمل والغياب، من السلوكيات التي تدفع بصاحب العمل الى فصل العامل من الشركة، في ختام المقال نرجو ان نكون قدمنا لكم معلومات مفيدة عن خطاب فصل عامل.