عرب بوكس

خطاب شكر كيفية كتابته

خطاب شكر يحتاج الكثير من الأشخاص التوجه بالتحية والشكر إلى بعض الأشخاص الذين بعرفهم الشخص أو قد يكون هؤلاء الأشخاص لا يعرفهم هذا الشخص، فقد تكون هذه إحدى الوسائل التي يمكن أن يعبر بها الفرد عن شكره وامتنانه لشخص أخر بسبب قيام هذا الشخص بتقديم مساعدة أو بذل مجهود لشخص أخر، أو مساعدة الشخص ماديا أو معنويا، مما يتسبب هذا الفعل الذي قدمه الشخص إلى الشعور تجاه بالامتنان والشكر، لهذا يستخدم خطاب الشكر كوسيلة للتعبير عن هذا الشكر والمعروف الذي قدمه له، ولكن يحتاج الشخص عند كتابة خطاب الشكر أن يكون ملما ببعض الأمور التي من خلالها يستطيع كتابة خطاب شكر يعبر فيه لشخص أخر، وأيضا يقوم بتوصيل الشكر بطريقة مميزة.

خطاب شكر

خطوات كتابة خطاب شكر

لكي يمكن للأشخاص كتابة خطاب شكر يجب عليهم أولا أن يقرأو طريقة كتابة خطاب الشكر، ويتبعوا الأمور التي يجب وضعها في هذا الخطاب، والتي تتمثل في الآتي؛

  • ذكر اسم الشخص الذي يرغب في شكره مع توجيه التحية في بداية الخطاب.
  • تحديد سبب الشكر الذي يتم تقديم خطاب الشكر على أساسه، وذكر الأفعال التي قام بها المستلم في هذا الخطاب.
  • ذكر الشعور بالعرفان والجميل والشكر إتجاه المستلم، نتيجة الموقف أو المجهود أو الأموال التي قدمها هذا الشخص في ظروف صعبة كان يمر بها الراسل.
  • شرح كيف استفاد هذا الشخص من الخدمة أو المساعدة التي قدمها مستلم الخطاب إلى الراسل، ويفضل أن يكون الشرح موجز.
  • ذكر محاسن الصفات التي توجد بالشخص المستلم للخطاب، مع بعض من عبارات المدح والثناء عليه وعلى أفعاله.
  • تكرار الشكر في نهاية الخطاب.
  • يجب أن لا يغفل راسل الخطاب عن التوقيع على الخطاب في النهاية، أي في أسفل ورقة الخطاب.

نصائح إضافية لكتابة خطاب شكر

هناك مجموعة من النصائح التي يجب أخذها في الاعتبار عند كتابة خطاب شكر، والتي يستفيد منها الأشخاص كثيرا وهي؛

  • يجب أن يتم استخدام اسلوب مؤثر في كتابة الخطاب، كما يحب أيضا أن يتم استخدام عبارات مدح مؤثرة.
  • يفضل كتابة الخطاب خلال فترة الأربع وعشرون ساعة بعد حدوث الموقف الذي يستدعي كتابة خطاب الشكر.
  • استخدام الألفاظ اللبقة والتي تخلو من أي بذائة أثناء كتابة خطاب الشكر، كما يفضل أن يقوم الأشخاص باستخدام اللغة العربية الفصحى وليست اللغة العامية في الخطاب.
  • يجب فحص الخطاب بعد الكتابة والتأكد من أنه خالي من أي أخطاء إملائية أو أخطأ نحوية.

حالات يجب فيها كتابة خطاب شكر

هناك بعض المواقف يتعرض لها الشخص من أشخاص أخرى نبيلة يفضل في هذه الحالات أن يقوم الشخص بكتابة خطاب شكر، حتى يعبر فيها عن الشكر والامتنان والتقدير تجاه هذا الشخص، والتي تتمثل في؛

  • حالة قيام الشخص بتقديم هدية أو مفاجئة أو مكافئة إلى أشخاص أخرى، يستدعي هذا الموقف شكر صاحب المعروف.
  • في حالة إنجاز مقابلة عمل بشكل جيد.
  • في حالة قيام صاحب العمل بتوفير مكافئات عمل أو إعطاء إجازات أو حتى معاملة العمال بطريقة حسنة، فهنا يتوجب الشكر لهذا الشخص عن طريق تقديم خطابات شكر.
  • في حالة رغبة الشخص في ترك انطباع حسن عنه أمام شخص ما.
  • في حالة أن قام شخص بتقديم مساعدة أو معونة مالية لإتمام وإنجاح مشروع ما، هنا يلزم تقديم خطاب شكر لهذا الشخص للمعروف الذي قدمه.
  • وهناك مجموعة كبيرة من المواقف التي يعجز فيها الشخص عن تقديم الشكر أو التعبير عن إمتنانه لهذا الشخص، ولهذا تكون خير وسيلة أن يقدم خطاب شكر لهذا الشخص.

شرفنا بانضمامك للنشرة البريدية

يسعدني أنضمامك الى قائمتنا البريدية المتواضعة ونأمل أن تنال أستحسانك ولاتقلق فنحن نلتزم بشروط الخصوصية والمحافظه على بيانات المشتركين .

نشكر لك ثقتك وانضمامك لنا ونأمل أن تحوز رسائلنا على رضاك وأستحسانك .

هناك خطاء ماء اذا لم تستطع الاشترك يرجى مراسلتنا عبر أتصل بنا لمساعدتك هدفنا راحتكم ورضاكم .